Ledig stilling: kontorleder (heltid/deltid)

Er du en allsidig organisator som liker å holde oversikten og sørger for at et raskt voksende team kan jobbe effektivt? Vil du ha ansvar, korte beslutningsveier og mulighet til å gjøre en merkbar forskjell fra første stund? Da kan dette være stillingen for deg hos CarOptions.

Om CarOptions

CarOptions er spesialisten på CarPlay og Android Auto. Med vår CarPlayBox får bilens originalskjerm moderne funksjoner — samtidig som OEM-utseendet bevares. Vi vokser raskt og profesjonaliserer de interne prosessene våre; som Office Manager får du en nøkkelrolle i dette arbeidet.

Hva skal du gjøre?

Som kontorleder er du det første kontaktpunktet på kontoret og en viktig støttespiller for ledelsen og teamene (verksted, kundeservice, planlegging, markedsføring og e-handel). Du håndterer HR- og kontoroppgaver og bistår med innkjøp & fakturering og sørger for at den daglige driften er godt organisert.

Dine daglige arbeidsoppgaver

  • HR & Personer: klargjøre kontrakter, håndtere onboarding og offboarding, administrere sykefravær og permisjoner samt planlegge rekrutteringssamtaler.

  • Administrasjon & Finansieringsstøtte: behandle og videresende innkjøpsordrer og fakturaer, kontrollere betalinger og holde dokumentasjonen oppdatert.

  • Kontor & Drift: koordinere kalendere og møter, føre referater og følge opp tiltak samt håndtere praktiske kontoroppgaver (kontorrekvisita og avtaler med leverandører).

  • Prosess & Etterlevelse: holde maler og interne arbeidsinstrukser oppdatert (blant annet veiledninger og oversikter) samt arkivere kontrakter og avtaler.

  • Bytt mellom team: du sørger for at riktig kollega raskt får fullstendig informasjon, og følger opp at oppgavene blir utført.

Hvem ser vi etter?

En proaktiv koordinator som prioriterer, tenker fremover og liker å samarbeide.

Du kjenner deg igjen i dette:

  • Du har svært gode organisasjons- og kommunikasjonsevner og beholder oversikten i et dynamisk miljø.

  • Erfaring fra en lignende rolle innen kontor- eller ledelsesstøtte, eller som HR-assistent, er en fordel.

  • Du er fortrolig med digitale verktøy (e-post/kalender, regneark, dokumenter); grunnleggende kunnskap om backoffice-systemer (f.eks. Shopify/WordPress/regnskapsprogram) er en fordel.

  • Du er nøyaktig, diskret og serviceinnstilt og gjør det enkelt for kollegene dine å gjøre en god jobb.

Dette forventer vi av deg

  • Høyere yrkesfaglig utdanning eller tilsvarende kompetanse.

  • Tilgjengelighet minst 32 timer per uke (helst heltid; deltid etter avtale).

  • Selvstendighet og eierskap: Du identifiserer flaskehalser og løser dem.

Dette tilbyr vi

  • Lønn €2.800 – €3.600 brutto per måned (avhengig av erfaring).

  • Raskt voksende organisasjon med korte kommunikasjonsveier og mye ansvar.

  • Hyggelige kolleger, uformell atmosfære og tydelige prosesser som du bidrar til å videreutvikle.

  • Gode arbeidsvilkår som reisekostnadsgodtgjørelse, pensjon og produktrabatt.

  • Utviklingsmuligheter innen HR/personaladministrasjon, Kontor- og driftsansvarlig av prosjektledelse.

Søk i dag!

Send CV-en din og en kort søknadstekst til support@caroptions.nl eller ring +31 85 060 61 77. Vi vil gjerne bli kjent med deg.

Ansettelsesform: Heltid/deltid, med mulighet for fast ansettelse
Arbeidsplan: Tjenester innen 09:00–17:30 i henhold til arbeidsplanen
Arbeidssted: På stedet (kontor), med tett kontakt med alle teamene